секретарь - вакансия Тула

2.1. Принимает поступающую в колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора колледжа в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников колледжа, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями колледжа и конкретными исполнителями.

2.5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.

2.6. Осуществляет контроль за исполнением работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя колледжа, взятых на контроль.

2.7. Работает в тесном контакте с директором колледжа (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

2.8. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.