Специалист 1 разряда - вакансия Усинск

ул. Парковая, д. 9/1

ул. Парковая, д. 9/1

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника территориального отдела;

- принимать поступающую на рассмотрение Начальника отдела корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;

- Вести делопроизводство отдела в объеме, предусмотренном номенклатурой дел отдела, ежегодно пересматривать номенклатуру и вносить соответствующие изменения и дополнения;

- Готовить документы для передачи на хранение в архив;служебные задания

- Принимать документы и личные заявления на подпись Начальника отдела;

- готовить служебные задания на командирование работников;

- Следить за своевременностью сдачи сотрудниками отдела авансовых отчетов;

- Вести расчеты с сотрудниками отдела по неиспользованным подотчетным суммам;

- Вести аналитический учет дебиторско-кредиторской задолженности работников отдела и производить сверку с бухгалтерией по расчетам с подотчетными лицами;

- Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, передаваемых Начальнику отдела на подпись;

- Организовывать проведение телефонных переговоров Начальника отдела, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

- Являясь материально-ответственным лицом, проводить инвентаризацию

материальных ценностей;

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых отделом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

- Вести табель рабочего времени сотрудников отдела;

- Обеспечивать отдел канцелярскими принадлежностями и моющими средствами;

- Осуществлять закупки других материальных ценностей; организовывать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- Своевременно отправлять первичные бухгалтерские документы; получать и отправлять почту.

На период отсутствия гражданского  служащего, за которым в соответствии с федеральными законами сохраняется должность гражданской службы (отпуск по беременности и родам,  отпуск по уходу за ребенком).

ул. Парковая, д. 9/1