Специалист 1 разряда - вакансия Тверь

Должностные обязанности специалиста 1 разряда: - ведение делопроизводства в отделе в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; - проведение регистрации вновь поступивших судебных дел  в программном обеспечении CASE.PRO, оформление судебного дела: присвоение порядкового номера, оформление обложки дела; своевременная передача подготовленного судебного дела ответственному за его ведение сотруднику отдела;

- внесение результатов о рассмотренных судебных делах в программное обеспечение CASE.PRO;

- формирование архива – помещение оконченных судебных дел в кассеты; подготовка их к списанию и уничтожению в установленные сроки;

- обработка всей поступившей в отдел корреспонденции, в том числе судебных извещений о движении дел;

- проведение регистрации поступивших в отдел на согласование проектов уведомлений об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, их сканирование и возврат;

- осуществление в установленный срок формирования отчётности по предмету деятельности отдела;

- ведение номенклатуры накопительных дел отдела (подшивка поступивших в отдел писем, документов), подготовка служебных, докладных записок;

- составление табеля учёта рабочего времени;

- осуществление получения, выдачи и учёта бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

- осуществление по поручению начальника и заместителей начальника копировально-множительных работ;

- выполнение других поручений начальника и заместителей начальника отдела.