Специалист архива - вакансия Санкт-Петербург

Своевременное и в соответствии с установленными требованиями оформление необходимой документации, ведение учета и обеспечение хранения документов.

Составление отчетов о проделанной работе по форме и в сроки, установленные вышестоящим руководством.

Контроль выполнения поступающих запросов от сотрудников.

Списание документов за истекший срок хранения.

Составление отчетов по документам, неподлежащих хранению для дальнейшего их уничтожения;

Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов.

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив и картотеку.

Обеспечение удобного и быстрого поиска нужных документов.

Контроль состояния документов, своевременное их восстановление.

Контроль соблюдения в помещениях архива и картотеки условий, необходимых для обеспечения их сохранности и сохранности документов.

Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещениях архива и картотеки.

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов.

Ведение делопроизводства