Специалист архива - вакансия Фролово

- предоставление муниципальной  услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем»;

- предоставление муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива»;

- предоставление документов для исследователей в архиве;

Выполняет функции:

обеспечение сохранности архивных документов, обеспечивает улучшение физического состояния документов;

использование архивных данных и ретроспективной информации  для исполнения социально-правовой защиты граждан.

Ведущий специалист  архивного отдела администрации обязан:

-  участвовать в личном  приеме  граждан по социально-значимым вопросам;

- обеспечивать сохранность документов архива, систематически проводить улучшение физического состояния документов;

- создавать и совершенствовать научно-справочный аппарат к архивным документам, хранящимся в архиве,

- информировать органы местного самоуправления района, иных заинтересованных лиц о составе и содержании архивных фондов и архивных документов;

- принимать участие в рассмотрении и подготовке ответов для исполнения запросов юридических и физических лиц,  о предоставлении документной архивной информации; участвовать в  выдаче соответствующим образом оформленных архивных справок, выписок, копии документов, информационных  писем  или писем об отсутствии запрашиваемых сведений в архиве;

- участвовать в организации  работы пользователей архивных документов в архиве;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией; - соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать установленные в администрации района правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

-   представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

- соблюдать Кодекс этики служебного поведения муниципальных                   служащих администрации района.