Специалист делопроизводитель - вакансия Чебоксары

1)                 Исполнять поручения директора Учреждения, его заместителей в установленные сроки.

2)                 Обеспечивать надлежащий учёт, хранение и исполнение поступающих от руководства документов, передаваемых ему для исполнения.

3)                 Вести переписку с органами власти, с юридическими и физическими лицами по своему направлению.

4)                 Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел.

5)                 Вести базу данных по своему направлению.

6)                 Обеспечивать объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан.

7)                 Участвовать в разработке проектов заключаемых или принимаемых Учреждением договоров и соглашений.

8)                 Мониторит состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров.

9)                 Планирует, организует и совершенствует документационное обеспечение, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, в том числе:

- первичную обработку входящей корреспонденции;

- предварительное рассмотрение входящих документов;

- передача документов на рассмотрение руководству Учреждения и на исполнение;

- регистрацию исходящих документов

10)            Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

11)            Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.