Специалист делопроизводства и контроля - вакансия Санкт-Петербург

·         Обеспечение приема и обработки входящих документов, проверки поступивших на регистрацию посредством СЭД документов на предмет наличия в них полного перечня приложений и подписей, наличия основных реквизитов документов.

·         Обеспечение распределения поступивших входящих документов, по критерию «срочность», распределения приоритетности регистрации документов со сроками исполнения.

·         Обеспечение регистрации входящих документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД).

·         Обеспечение сканирования входящих документов.

·         Обеспечение прикрепления отсканированных документов в электронные карточки документов в СЭД.

·         Обеспечение прописывания в СЭД ссылочных связей между исходящими и входящими документами.

·         Обеспечение оперативной передачи поступивших первичных документов под роспись структурным подразделениям.

·         Обеспечение приема и первичной обработки почтовых поступлений в адрес Общества .