Специалист отдела документационного обеспечения - вакансия Воркута

Проверка оформления, регистрации, учета, отправления средствами связи исходящей корреспонденции и контроля за получением ее адресатом. Отправление исходящей корреспонденции посредством почтовой связи (оформление списка почтовых отправлений, распечатывание конвертов, взвешивание почтовых отправлений, создание электронной базы адресов вручную).Оформление командировочных документов работникам, направляемых в командировку, обеспечение проездными билетами, транспортом, организации проживания в местах командирования. Организация телефонных звонков, запись сообщений, организация приема посетителей и доведение до руководителей ПО «ВЭС».Выполнение копировально-множительных работ.Ведение справочной работы по зарегистрированным документам.Оформление документов к постоянному и длительному хранению в соответствии с требованием архивного дела.Контроль над правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству производственного отделения.Заверение копий документов.

Временно, на период отсутствия основного работника (декретный отпуск)