Специалист по документообороту - вакансия Санкт-Петербург

1. Работа с бумажными документами:

• распечатка и сшивка договоров;
• передача документов на подпись и контроль возврата;
• получение у секретаря юридических писем и передача их юристам.

2. Работа с электронными документами:

• заведение договоров в систему СЭД 1С Документооборот;
• прием договоров на хранение в архиве;
• заведение счетов в 1С Бухгалтерия;
• организация и контроль оплаты Госпошлин;
• размещение тендерной документации на электронных площадках.

3. Регистрация юридической корреспонденции в личном кабинете Компании «Почта России»;

4. Регистрация юридических документов в МФЦ;

5. Заверение документов у нотариуса;

6. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение пользоваться копировальной техникой;

• Опытный пользователь ПК, знание Microsoft Word, Excel, 1С;

• Вежливость;

• Готовность к высокому темпу работу;

• Коммуникабельность.

• Идеальный офис существует: стильное пространство, фотографии которого впечатлят ваших друзей. Просторный и зеленый open space недалеко от ст.м. Балтийская;
• Для нас важны результаты, а не просто время, проведенное в офисе. Предлагаем гибкое начало и окончание рабочего дня;
• Поддерживаем тех, кто любит брать новые высоты. У нас вы найдете то, с чем еще не работали, а значит сможете прокачать свои скиллы;
• Прекрасные возможности для роста и развития. Поощряем желание учиться. Действует несколько образовательных проектов и часто приглашаем интересных спикеров;
• Заботимся о здоровье: ДМС после 6-ти месяцев, офисный врач, а еще классы по йоге и поддержка спортивных команд;
• Предоставляем скидку на одежду наших брендов – 50% (ZARINA, LOVE REPUBLIC, Befree, Sela, IDOL);
• Предоставляем доступ на сервис скидок для сотрудников Best Benefits;
• Практикуем раздельный сбор мусора, утилизацию батареек и переработку одежды;
• И, конечно, официальное оформление, «белая» зарплата, отпуск и больничные.