По области
По профессии
  1. Главная
    2. /
  2. Москва МО
    3. /
  3. Москва
    4. /
  4. Специалист по документообороту

Специалист по документообороту - вакансия Москва

Срочно приглашается на работу Специалист по документообороту Москва Москва МО с зарплатой от 60500, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Для женщин Для мужчин Без опыта На дому Подработка
Основная информация
Организация
 ООО "ЛЕСТА"
Адрес организации
 г Москва, Известковый переулок, 1
Вакансия
 Специалист по документообороту
Зарплата
 от 60500
Адрес работы
Регион, область:
 Москва МО
Уточнения по адресу:
 г Москва, Известковый переулок, 1
Уточнения
Специальность:
 Специалист по документообороту
Направление деятельности:
 Информационные технологии, телекоммуникации, связь
Режим работы:
 Полная занятость
Характер работы:
 Полный рабочий день
Должностные обязанности:
  • Организация документооборота в компании. Контроль и оптимизация алгоритмов согласования в разных системах.
  • Работа с договорами – обработка договоров с учетом заданий (регистрация, организация подписания, заведение в эл. базу документации компании, архив согласования).
  • Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, сканирование, проведение документации, исполнение документооборота офиса входящей корреспонденции).
  • Консультирование коллег из смежных отделов по оформлению закрывающих документов, помощь в подготовке документов.
  • Контроль своевременности выставления счетов и полноты закрывающих документов, контроль своевременности оплат (коммуникация с контрагентами и партнерами).
  • Контроль наличия оригиналов документов.
  • Сканирование и архивация документов.
  • Отслеживание документооборота в системе Jira.
  • Работа в ЭДО.
  • Контроль маркировки рекламы, коммуникации с партнерами. 
  • Контроль сопровождения процесса подписания и оплаты счетов.
  • Оформление исходящей корреспонденции (взаимодействие с курьерскими компаниями, Почтой России).
  • Проверка и комментирование согласованных шаблонов документов.
Источник информации:
 Работодатель
Требования к соискателю
Опыт работы (лет):
 3
Образование:
 Высшее
Контакты, адрес работодателя
Регион:
 Москва МО
Адрес:
 г Москва, Известковый переулок, 1
Электронная почта:
 studio@lesta.ru
ОГРН:
 1037816024883
ИНН:
 7806038436
Дополнительная информация о работе
Дата:
 2024-10-31
Возможность трудоустройства с зарплатой от 60500, с режимом работы Полный рабочий день, Полная занятость по адресу г Москва, Известковый переулок, 1. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от ООО "ЛЕСТА" можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя ООО "ЛЕСТА" 13 ноября 2024 г.