По области
По профессии
  1. Главная
    2. /
  2. Тамбовская область
    3. /
  3. Специалист по документообороту

Специалист по документообороту - вакансия

Срочно приглашается на работу Специалист по документообороту Тамбовская область с зарплатой от 60000, Полный рабочий день
Для удобства добавьте данную страницу к себе в закладки.
 
Для женщин Для мужчин Без опыта На дому Подработка
Основная информация
Организация
 ООО "ТАМБОВСКИЙ ЭЛЕВАТОР"
Адрес организации
 Тамбовская область, Мордовский район, Новопокровка рабочий поселок, дом: СТР. 1;
Вакансия
 Специалист по документообороту
Зарплата
 от 60000
Адрес работы
Регион, область:
 Тамбовская область
Уточнения по адресу:
 Тамбовская область, Мордовский район, Новопокровка рабочий поселок, дом: СТР. 1;
Уточнения
Специальность:
 Специалист по документообороту
Направление деятельности:
 Производство
Режим работы:
 Полная занятость
Характер работы:
 Полный рабочий день
Должностные обязанности:
  • Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов.
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Готовить документы и материалы, необходимые для работы организации.
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
  • Осуществлять контроль над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
  • Вести: - картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;- учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизацию и хранение документов текущего архива;- контрольно-регистрационную картотеку.

  • Обеспечивать организацию необходимыми средствами организационной техники принадлежностями.

  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

  • Получать и отправлять почтовую корреспонденцию.
Источник информации:
 Работодатель
Требования к соискателю
Опыт работы (лет):
 3
Образование:
 Высшее
Премии, соцпакет, подарки
Премии, соцпакет
 MONTHLY 40 %
Контакты, адрес работодателя
Регион:
 Тамбовская область
Адрес:
 Тамбовская область, Мордовский район, Новопокровка рабочий поселок, дом: СТР. 1;
Телефон организации / ЦЗН
Электронная почта:
 ChernishovAS@progressagro.com
ОГРН:
 1236800002988
ИНН:
 6800004083
Дополнительная информация о работе
Дата:
 2024-07-31
Возможность трудоустройства с зарплатой от 60000, с режимом работы Полный рабочий день, Полная занятость по адресу Тамбовская область, Мордовский район, Новопокровка рабочий поселок, дом: СТР. 1;. Оформить бесплатную рассылку новых рабочих мест от ООО "ТАМБОВСКИЙ ЭЛЕВАТОР" можно через специальную форму. Новые вакантные должности предоставлены отделом кадров работодателя ООО "ТАМБОВСКИЙ ЭЛЕВАТОР" 20 сентября 2024 г.