Специалист по первичной документации - вакансия Лермонтов

Осуществляет взаимодействие с целью корректного отражения хозяйственной операции в системе учета Общества с ответственными структурными подразделениями;

Осуществляет формирование (заполнение, оформление) первичных документов в соответствии с заказом клиента, подписанного договора/спецификации и представленной клиентом доверенности на получение материальных ценностей;

Осуществляет проверку на соответствие заказа в системе учета Общества с договором/спецификацией/приложением с клиентом;

Запрещает отгрузку без наличия подписанных договоров/спецификаций, приложений и доверенностей на получение материальных ценностей;

При формировании первичных документов проверяет оплату от клиентов и сверяет остаток по заказу клиента;

Оформляет распоряжения на погрузку в соответствии с заявленным заказом/договором/спецификацией клиента и графика отгрузки;

Осуществляет проверку первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов;

Сообщает ответственным лицам в т.ч. непосредственного руководителя в случае некорректного отражения реквизитов и необходимости внесение изменений для корректного формирования первичных документов;

Осуществляет отпуск представителей клиентов (водители, экспедиторы или иные ответственные лица за прием груза) при условии загрузки в соответствии с заявленным в графике отгрузок Общества и требований;

Осуществляет полную подготовку пакета необходимой первичной документации для клиента и требований Общества;

Осуществляет контроль за отправкой оригиналов первичных документов клиентам Общества;

Ежедневно организовывает сбор полного комплекта документов (УПД, транспортная накладная, доверенность на получение материальных ценностей, сертификат качества и иных требуемых документов) осуществлять сканирование первичных документов по отгруженным партиям и выгружать их в архив для дальнейшей отправки клиентам Обществ ответственными лицами;

В течении каждого месяца ежедневно передает 1 экземпляр транспортной накладной и 1 экземпляр сертификата качества или иные требуемые документы специалисту по таможне для дальнейшего формирования пакета документов в таможенный орган;

Осуществляет в конце каждого месяца проверку и упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике Общества;

Формирует копии первичных документов, для клиентов в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ;

По требованию непосредственного руководителя организовывает отправку корреспонденции или иных документов;

Осуществляет поддержку и консультацию отдела бухгалтерии по сдаче отчетности;

По требованию непосредственного руководителя предоставляет отчет (формат, согласованный Непосредственным руководителем) о проделанной работе.

Осуществляет контроль за сохранностью первичной документации и за организацией отправки в соответствующие службы;