специалист - вакансия

·         В рамках трудовой функции организация работы с документами:

1.      Осуществляет доставку входящих и исходящих документов исполнителям, в соответствии с резолюциями руководителя;

2. Оформляет исходящую корреспонденцию: служебные письма, отчеты, справки, уведомления.

3. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам.

4. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

5. Согласно распоряжениям руководителей структурных подразделений  печатает и оформляет необходимую документацию в рамках формирования личных дел.

6. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.

В рамках трудовой функции организации текущего и последующего хранения документов:

- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению;

- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- передача дел в архив учреждения;

- проверка сроков хранения документов, составление акта экспертной комиссии  о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- составление внутренней описи дел, выделенных к уничтожению;

- подготовка документов к уничтожению.