Специалист - вакансия

Специалист обязан:   

- регистрировать служебную корреспонденцию с использованием Системы Автоматизации Электронного Документооборота;

- осуществлять приём документов, поступивших по электронной почте в домене krasnodar.ru;

- вести учет и постановку служебных документов на контроль с использованием программы электронного документооборота;

-  выявлять отклонения от заданий, предусмотренных в документах, по срокам и объемам выполненных работ;

  - напоминать исполнителям о приближающихся сроках исполнения служебных документов;

  - еженедельно проводить анализ работы с документами в системе электронного документооборота по форме: «Сводка о неисполнении заданий» и др.;

  - составлять аналитический материал об исполнительской дисциплине при работе с документами (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально);

  - готовить статистические справки о выполнении служебных документов;

  - оформлять документы для архивного хранения;

  - обеспечивать конфиденциальность персональных данных;

  - осуществлять оформление и отправку документов, направляемых почтовой связью, в том числе заказных отправлений;

         - вести реестр почтовых отправлений.