Старший специалист 1 разряда - вакансия Нижний Новгород

Основные обязанности старшего специалиста 1 разряда Отдела:

Ведение статистического учета и анализа данных об объеме документооборота, количестве и характере исходящей из Управления корреспонденции;

регистрация и учет входящей корреспонденции в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие», по системе ведомственного электронного документооборота;

ведение делопроизводства отдела;

неразглашение сведений, ставших известными, в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;

ведение электронного документооборота;

контролирование качества подготовки документов, представляемых на подпись начальнику Управления, в пределах своей компетенции, как ответственного за делопроизводство в Отделе;

внесение начальнику Отдела предложения об изменениях, дополнениях действующих или отмене фактически утративших силу приказов и распоряжений Управления;

отправка без нарушения сроков исходящей корреспонденции;

внесение начальнику Отдела предложений по формированию номенклатуры дел Управления;

ведение учета жалоб, обращений граждан, в том числе поступающим по сети Интернет.