Ведущий делопроизводитель - вакансия Ноябрьск

    1. Принимает и регистрирует корреспонденцию с использованием системы электронного документооборота, направляет ее в структурные подразделения.

   2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение.

  3. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

4. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

5 Принимает документы на подпись и проверяет правильность их составления и оформления.

 6. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

7. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 

8. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя предприятия.

9. Проводит выемку документов с ячейки Администрации не реже двух раз в неделю.

10. Получать лично направленную в адрес предприятия в почтовом отделении корреспонденцию.

пятидневная рабочая неделя