Ведущий документовед Ученого совета - вакансия Санкт-Петербург

Ведущий документовед обязан:

- осуществлять подготовку материалов к заседаниям Ученого совета Университета;

- координировать деятельность структурных подразделений Университета по подготовке материалов к заседаниям Ученого совета;

- оказывать организационную и методическую помощь соискателям и структурным подразделениям Университета по вопросам представления к ученым званиям и прохождению конкурсного отбора на должности профессорско-преподавательского состава  в соответствии с утвержденными в Университете локальными нормативными актами;

- организовывать информационное сопровождение деятельности Ученого секретаря в соответствии с его задачами и функциями;

- осуществлять ведение, учет и сохранность документации Ученого совета Университета и другой документации, относящейся к деятельности Ученого секретаря;

- выполнять в установленном порядке прием, регистрацию и хранение диссертаций и документов, формирующих аттестационные дела соискателей ученых степеней;

- вносить информацию и документы соискателей ученых званий на сайте ВАКа;

- оформлять и отправлять аттестационные дела соискателей ученых степеней, ученых званий в ВАК;

-  подготавливать и сдавать в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел. Составлть описи дел для передачи в архив Университета.