Ведущий эксперт административно-правового отдела - вакансия Салехард

- Документационное обеспечение деятельности Учреждения:

- Организация работы с документами.

- Организация текущего хранения документов.

- Организация обработки дел для последующего хранения.

- Осуществление приема и первичной обработки входящих документов.

- Осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

- Подготовка входящих документов для рассмотрения Работодателем.

- Регистрация входящих документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота, применяемой в учреждении.

- Ведение информационно-справочной работы.

- Осуществление обработки и отправки исходящих документов по адресатам, в том числе с использованием системы электронного документооборота, применяемой в учреждении.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

- Ведение базы данных документов Учреждения, в том числе учет входящей и исходящей корреспонденции.

- Осуществление контроля за исполнением документов в Учреждении, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Работодателю на подпись, обеспечение их редактирования.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

- Комплектование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Учреждения.