Ведущий инженер сектора учета и хранения документов департамента имущественных отношений - вакансия Тюмень

Осуществлять обработку, анализ и систематизацию документов, созданных в Департаменте и (или) относящихся к его деятельности, в том числе:

принимать от структурных подразделений Департамента документы на хранение;

обеспечивать сохранность документов, поступивших на хранение;

вести учет документов и дел, находящихся на хранении;

выдавать  сотрудникам Департамента документы необходимые для работы, контролировать  возврат документов;

оформлять описи дел постоянного (временного) хранения, по личному составу в установленном порядке;

оформлять акты о выделении дел к уничтожению по истечении сроков хранения и обеспечивать уничтожение документов;

осуществлять разработку номенклатуры дел Департамента (далее - Номенклатура), согласование ее с архивным отделом управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента;

консультировать сотрудников Департамента о правилах оформления дел согласно Номенклатуре.