Ведущий инспектор социальной службы отдела документооборота департамента кадрового и документационного обеспечения - вакансия Омск

1) осуществляет прием простой и заказной почтовой корреспонденции под роспись, её регистрацию в базе системы электронного документооборота (далее – СЭДО);

2) осуществляет регистрацию внутренних документов Министерства (служебные записки на бумажном носителе и в электронной форме, заполнение регистрационных форм, сканирование документов, ввод электронного файла);

3) осуществляет регистрацию организационно-распорядительных документов Министерства (распоряжения по основной деятельности);

4) организует подготовку Сводной номенклатуры дел Министерства, обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, создающихся в деятельности Министерства, для передачи на хранение в архив;

5) организует контроль за организацией архивного делопроизводства и хранения документов в структурных подразделениях Министерства, территориальных органах Министерства, государственных учреждениях Омской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство (далее – государственные учреждения);

6) участвует в подготовке информации по вопросам организации архивного делопроизводства и хранения документов в структурных подразделениях Министерства, территориальных органах Министерства и государственных учреждениях;

7) организует работу по выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива Министерства;

8) выдает в установленном порядке документы архива во временное пользование структурным подразделениям Министерства;

9) участвует в выездных проверках состояния делопроизводства и архивного дела в государственных учреждениях;