Ведущий Секретарь руководителя - вакансия Темрюк

Принимать, регистрировать и передать телефонограммы;передавать  документы на исполнение согласно резолюции руководителя;осуществлять контроль за своевременным и качественным рассмотрением служебных документов;вести журнал и электронную базу поступающих и отправляемых документов; осуществлять контроль  за  качеством  подготовки, оформления, правильностью составления служебных документов, проходящих исходящую регистрацию; формировать дела поступающих и отправляемых документов; печатать документы по поручению главы и заместителей главы; организовывать прием и консультирование посетителей по вопросам деятельности администрации;обеспечивать оперативной телефонной связью главу  и его заместителей с руководителями   исполнительных   органов   государственной   власти  края и  района; вести журналы «Горячая линия», «Телефон доверия»; оповещать участников планерных и оперативных совещаний главы; организовывать и готовить официальные приемы главы и т.п.