ведущий специалист-эксперт (отдела государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью) - вакансия Астрахань

• Обеспечивать своевременную первичную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.

• Своевременно осуществлять регистрацию поступивших и отправляемых документов.

• Осуществлять оперативную передачу документов, поступающих на имя Руководителя Управления.

• Вносить резолюции Руководителя Управления в регистрационную карточку документа и организовывать оперативную передачу документов, согласно резолюциям, в структурные подразделения.

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

• Осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам.

• Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию документов, формировать дела и своевременно передавать их в архив Управления.

• Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.
• Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
• Представлять еженедельную информацию о документах, находящихся на контроле.
• По поручению Руководителя Управления составлять и оформлять поздравительные телеграммы отдельным лицам и организациям в связи с днями рождения и юбилейными датами, а также государственными праздниками.
• Участвовать в разработке и выпуске информационных бюллетеней и информирующих листовок об аспектах деятельности Управления.
• Осуществлять видео и фотосъемку событий и мероприятий, относящихся непосредственно к работе Управления.
• Осуществлять информационное освещение деятельности Управления.

• Осуществлять оперативное распространение в СМИ официальных сообщений.

• Осуществлять фото и видео сопровождение официального сайта Управления (https://61.fsvps.gov.ru/), поддержку интерактивных сервисов, информационную переписку с посетителями сайта.

• Организовывать брифинги, пресс-конференции, интервью, другие мероприятия и акции информационного характера, проводимые с участием представителей СМИ и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение.
• Осуществлять взаимодействие с журналистами в целях полного и объективного освещения в СМИ деятельности Управления и его структурных подразделений.

• Разрабатывать рекламные и PR-медиа-кампании Управления.

• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Управления.

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Представлять на рассмотрение ЭПК Комитета по управлению архивным делом Правительства Ростовской области годовые разделы описей для постоянного хранения и по личному составу.

В  соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», назначение на должность гражданской службы осуществляется на конкурсной основе. Прием документов для участия в  конкурсе на включение в кадровый резерв и на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы завершен  09.09.2024.