ведущий специалист группы делопроизводства и режима - вакансия Санкт-Петербург

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Составляет должностные инструкции на работников группы делопроизводства и режима.

 Составляет сводную номенклатуру дел филиала.

 Организовывает и осуществляет работу по классификации, хранению, учету и использованию архивных документов.

Ведет информационно-справочную работу по зарегистрированным документам филиала.

 Организует подготовку аналитических данных о документообороте, готовит в установленном порядке отчеты о работе по делопроизводству.

 Организует справочно-информационную работу по работе с обращениями граждан.

 Осуществляет контроль за качественным и своевременным исполнением должностных обязанностей работниками группы делопроизводства и режима.

Обеспечивает в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению режима секретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений конфиденциального характера.

Осуществляет взаимодействие с должностными лицами государственных органов и иных уполномоченных ФСБ России организаций по вопросам защиты государственной тайны и проверку поступивших документов.

Формирует документы на допуск к работам, связанным с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

·         Пятидневная рабочая неделя , режим работы: с 8,30 до 17.30 , пятн. с 8,30 до 16.30, обед с 13,00 до 13,48

·         Полный социальный пакет; надбавка за стаж непрерывной работы в филиале (от 5% до 40% от должностного оклада) устанавливается от года работы в филиале. Уволенным со службы сотрудникам силовых структур, военнослужащим, надбавка за стаж непрерывной работы за выслугу лет устанавливается при приеме на работу; Компенсация стоимости путевок для работников и их детей в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения, в детские оздоровительные лагеря в период каникул; Материальная помощь работникам при заболеваниях, потери близких, рождении детей и т. д.;