Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (заведующий архивом) - вакансия Санкт-Петербург
Основная информация |
|
---|---|
Организация |
ООО "ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ" |
Адрес организации |
г Санкт-Петербург, Галерная улица, дом: Д. 20-22;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 175-Н; |
Вакансия |
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (заведующий архивом) |
Зарплата |
от 0 |
Адрес работы |
|
---|---|
Регион, область: |
Санкт-Петербург СПб |
Уточнения по адресу: |
г Санкт-Петербург, Галерная улица, дом: Д. 20-22;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 175-Н; |
Уточнения |
|
---|---|
Специальность: |
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (заведующий архивом) |
Направление деятельности: |
Административная работа, секретариат, АХО |
Режим работы: |
Полная занятость |
Характер работы: |
Полный рабочий день |
Должностные обязанности: |
Зоны ответственности и задачи: 1. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов архива. 2. Разрабатывать организационно-распорядительные и нормативно-методические документы по вопросам архивного дела в Обществе. 3. Инструктировать работников структурных подразделений Общества о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. 4. Создавать и поддерживать в актуальном состоянии справочный аппарат к документам архива, облегчающего учет и использование архивных документов. 5. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. 6. Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценности документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения, а также составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. 7. Осуществлять контроль за состоянием архивных документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. 8. Осуществлять работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. 9. Формировать и представлять отчетность по работе архива. 10. Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Общества. 11. Формировать сводную номенклатуру дел Общества. 12. Составлять сводные описи дел на документальные материалы, поступившие на хранение в архив. 13. Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества. 14. Составлять и выносить на рассмотрение экспертной комиссии и утверждение генерального директора Общества акты на уничтожение документальных материалов с истекшими сроками хранения. 15. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии, акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 16. Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. 17. Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. |
Источник информации: |
Работодатель |
Требования к соискателю |
|
---|---|
Опыт работы (лет): |
3 |
Образование: |
Высшее |
Контакты, адрес работодателя |
|
---|---|
Регион: |
Санкт-Петербург СПб |
Адрес: |
г Санкт-Петербург, Галерная улица, дом: Д. 20-22;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 175-Н; |
Официальный сайт: |
|
Телефон организации / ЦЗН |
|
Электронная почта: |
prg@mrg.spb.ru |
ОГРН: |
1167847278180 |
ИНН: |
7838056212 |
Дополнительная информация о работе |
|
---|---|
Дата: |
2024-06-13 |