Ведущий специалист - вакансия Орск

1.Организует работу приемной руководства по обеспечению административно-распорядительной деятельности:

1.1.Своевременно и качественно исполняет распоряжения и поручения руководства, начальника управления делами администрации города, начальника отдела документационного обеспечения управления делами администрации города;

1.2.Организовывает рабочие столы руководителей, создает условия, способствующие их эффективной работе;

1.3.Осуществляет техническое обслуживание приемной;

1.4.Организовывает для руководителя:

- работу с посетителями, работу с документами, согласование с руководителем встреч и мероприятий и др;

1.5.Составление графика рабочего дня руководителя по запланированным мероприятиям;

1.6.Информационное взаимодействие руководителя с органами администрации города, с руководителями организаций и предприятий;

1.7.Получение необходимой информации и передача санкционированной информайии по телефону;

1.8.Готовит документы и материалы для работы руководителей;

1.9.Ведет делопроизводство, установленное для приемной:

1.9.1. прием и распределение телефонных звонков, организация работы с документами в системе электронного документооборота (далее -СЭД) и на бумажном носителе;

1.9.2.регистрация входящих документов, ведение базы данных документов, подготовка к подписанию и регистрации исходящих документов и др.

1.10.Организация исполнения решений, существления контроля исполнения поручений руководителя и др.