Ведущий техник отдела делопроизводства и технического обеспечения - вакансия Ставрополь

Ведущий техник осуществляет регистрацию поступающей в комитет корреспонденции, обращений граждан и юридических лиц, в том числе в форме электронного документа, обработку в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;

2. Осуществляет регистрацию, рассылку в подразделения комитета для исполнения и контроль за исполнением протокольных поручений, данных на еженедельных совещаниях в администрации города Ставрополя, заседаниях администрации города Ставрополя;

3. Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции комитета;

4. Осуществляет доставку документов в администрацию города Ставрополя, в структурные подразделения администрации, в Ставропольскую городскую Думу, Правительство Ставропольского края, территориальные органы федеральных органов государственной власти, надзорные и правоохранительные органы, расположенные на территории города Ставрополя

5. Осуществляет прием документов, поступающих из МФЦ, заявлений от физических и юридических лиц, поступающих в комитет;

6. Осуществляет регистрацию распоряжений комитета;

7. Осуществляет регистрацию проектов постановлений и распоряжений администрации города Ставрополя и передачу их по реестру в канцелярию администрации города Ставрополя;

8. Осуществляет контроль за соблюдением сроков визирования проектов постановлений и распоряжений администрации города Ставрополя, подготовленных комитетом, а так же поступивших в комитет на согласование;

9. Производит сканирование и ксерокопирование документов-приложений к проектам правовых актов администрации города Ставрополя;

10. Оформляет документы отдела делопроизводства и технического обеспечения в соответствии с номенклатурой дел, несет ответственность за их сохранность;

11. Проводит предварительный отбор документов для обработки в архив;

12. Совместно с другими специалистами отдела производит подготовку текущей и справочной информации по вопросам, относящимся к компетенции комитета для вышестоящих органов.