заведующий канцелярией - вакансия

Организовывать работу канцелярии;

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение;

Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;

Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

Обеспечивать печатание и размножение служебных документов;

Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие;

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Ведение документации по учету и движению кадров.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Составление установленной отчетности.

Выполнение различных операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

Обеспечение защиты прав и свобод учащихся, родителей (законных представителей), работников школы при обработке персональных данных.